1.    ทะเบียนงานสารบรรณมี 3 ประเภท คือข้อใด?

ก.  ทะเบียนรับ,ทะเบียนส่ง และทะเบียนเก็บ

ข.  ทะเบียนรับส่ง, ทะเบียนแยกเรื่อง,และทะเบียนย่อเรื่อง

ค.  ทะเบียนเก็บหนังสือ, ทะเบียนรับ-ส่ง และ ทะเบียนรายชื่อข้าราชการ

ง.  ผิดทุกข้อ

ตอบ  ก.  ทะเบียนรับ,ทะเบียนส่ง และทะเบียนเก็บ

2.    ผู้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับระเบียนสำนักงานรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณได้แก่บุคคลใด?

ก.  ปลัดกระทรวง                                                            

ข.  สำนักงาน ก.พ.

ค.  ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี                                        

ง.  หัวหน้าส่วนราชการนั้นๆ

ตอบ     ก.  ปลัดกระทรวง

3.    หนังสือภายใน คือหนังสืออะไร?

ก.  หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี

ข.  หนังสือที่ไม่เป็นแบบพิธีซึ่งใช้ภายในวงงานเดียวกัน

ค.  หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยและเป็นหนังสือใช้ติดต่อภายใน

ง.  ถูกทุกข้อ

ตอบ  ค.  หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยและเป็นหนังสือใช้ติดต่อภายใน

4.    ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ สำรวจหนังสือที่ครบกำหนดอายุการเก็บในปีนั้น หลังวันสิ้นปีปฏิทินภายในกี่วัน?

ก.  30 วัน                                                                          

ข.  45 วัน

ค.  60 วัน                                                                          

ง.  90 วัน

ตอบ  ค.  60 วัน

5.    หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อดำเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี?

ก.  1 ปี                                                                                

ข.  2  ปี

ค.  3  ปี                                                                              

ง.  กี่ปีก็ได้

ตอบ  ก.  1 ปี

6.    ในกรณีที่ไม่มีผู้ดำรงตำแหน่งรองปลัดกระทรวง หรือมีแต่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ให้ปลัดกระทรวงแต่งตั้งให้ผู้ใดรักษาราชการแทน?

ก.  อธิบดีหรือเทียบเท่า                                                  

ข.  รองอธิบดีหรือเทียบเท่า

ค.  หัวหน้ากองหรือเทียบเท่า                                        

ง.  ผู้อำนวยการกองหรือเทียบเท่า

ตอบ  ง.  ผู้อำนวยการกองหรือเทียบเท่า

7.    ในกรณีนายกรัฐมนตรีตายหรือขาดคุณสมบัติ คณะรัฐมนตรีมอบหมายให้รองนายกรัฐมนตรีคนใดคนหนึ่งปฏิบัติ?

ก.  ทำการแทน                                                                

ข.  ปฏิบัติหน้าที่แทน

ค.  รักษาการแทน                                                            

ง.  ปฏิบัติราชการแทน

ตอบ  ข.  ปฏิบัติหน้าที่แทน

8.    ซองหนังสือมีขนาดใดบ้าง?

ก.  เอ 3 , เอ 4 , เอ 5 และ ดีแอล                                      

ข.  เอ 4, เอ 5, และ ดีแอล

ค.  ซี 4 , ซี 5 , ซี 6 และดีแอล                                          

ง.  ผิดทุกข้อ

ตอบ  ค.  ซี 4 , ซี 5 , ซี 6 และดีแอล

9.    หนังสือภายนอก คือหนังสืออย่างไร?

ก.  ติดต่อส่วนราชการ                                                     

ข.  ติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี

ค.  ติดต่อระหว่างส่วนราชการกับหน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ราชการ

ง.  ถูกทั้งข้อ ก. ข้อ ข. และ ข้อ ค.

ตอบ  ง.  ถูกทั้งข้อ ก. ข้อ ข. และ ข้อ ค.

0.    ระเบียบงานสารบรรณเป็นระเบียบที่ออกจากหน่วยงานใด?

ก.  ก.พ.                                                                              

ข.  กระทรวงศึกษาธิการ

ค.  กระทรวงมหาดไทย                                                  

ง.  สำนักงานรัฐมนตรี

ตอบ    ง.  สำนักงานรัฐมนตรี

11.    ข้อความใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับหนังสือภายนอก?

ก.  วัน เดือน ปี ไม่ต้องใช้คำว่า วันที่

ข.  ตำแหน่งใช้ตำแหน่งเจ้าของหนังสือ

ค.  ที่ให้ลงรหัสพยัญชนะและเลขประจำตัวของเจ้าของเรื่อง    

ง.  ถูกทั้งข้อ ก. ข้อ ข. และข้อ ค.

ตอบ  ง.  ถูกทั้งข้อ ก. ข้อ ข. และข้อ ค.

12.    เพราะเหตุใดจึงต้องมีระเบียบงานสารบรรณ?

ก.  เพื่อให้ข้าราชการพลเรือนรู้

ข.  เพื่อให้เจ้าหน้าที่รู้จักปฏิบัติงานเกี่ยวกับหนังสือ

ค.  เพื่อความสะดวกแก่ผู้บังคับบัญชาในการควบคุมงาน

ง.  เพื่อให้มีระเบียบเป็นหลักในการปฏิบัติงานบริหารงานด้านเอกสาร

ตอบ  ง.  เพื่อให้มีระเบียบเป็นหลักในการปฏิบัติงานบริหารงานด้านเอกสาร

13.    หนังสือประทับตราแทนการลงชื่อ เป็นหนังสือของส่วนราชการระดับใดขึ้นไป?

ก. ระดับกอง                                                                    

ข.  ระดับกรม

ค.  ระดับแผนก                                                                

ง.  ระดับกระทรวง

ตอบ  ข.  ระดับกรม

14.    ตามระเบียบงานสารบรรณ “ส่วนราชการ” หมายความว่าอย่างไร?

ก.  กระทรวง  ทบวง                                                        

ข.  กรม  กอง

ค.  หน่วยงานทั้งหมดของรัฐ                                        

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ  ง. ถูกทุกข้อ

15.    ระเบียบงานสารบรรณคืองานที่เกี่ยวกับอะไร?

ก.  งานที่เกี่ยวกับหนังสือ                                              

ข.  งานที่เกี่ยวกับเอกสาร

ค.   งานที่เกี่ยวกับการจัดสำนักงาน                              

ง.  งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร

ตอบ  ง.  งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร

16.    หนังสือภายในคือหนังสือที่.........?

ก.  เป็นหนังสือที่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

ข.  ใช้ภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกัน

ค.  ติดต่อราชการที่เป็นพิธีการน้อยกว่าหนังสือภายนอก

ง.  ถูกทุกข้อ

ตอบ    ง.  ถูกทุกข้อ

17.    ข้อใดถูกต้องเกี่ยวกับการลงวันที่ในหนังสือภายใน?

ก.  2 มิ.ย. 2527                                                                  

ข.  2 มิถุนายน  2527

ค.  วันที่ 2 มิถุนายน  2527                                              

ง.  2 มิถุนายน  2527

ตอบ  ข.  2 มิถุนายน  2527

18.    ตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 คำว่า “หนังสือราชการ” หมายความว่าอย่างไร?

ก.  หนังสือที่มีตราครุฑทุกประเภท                             

ข.  เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ

ค.  เอกสารที่พิมพ์ถูกต้องตามกฎหมาย                        

ง.  เอกสารที่มีไปถึงผู้ดำรงตำแหน่งในราชการ

ตอบ   ข.  เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ

19.    ข้อใดคือความมุ่งหมายของหนังสือประทับตรา?

ก.  เพื่อความสะดวกในการส่งไปถึงผู้รับ

ข.  เพื่อให้การดำเนินงานด้านเอกสารเป็นระเบียบ

ค.  เพื่อแบ่งเบาภาระในการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ

ง.  เพื่อให้เจ้าหน้าที่สารบรรณสามารถประทับตราหนังสือออกได้

ตอบ  ค.  เพื่อแบ่งเบาภาระในการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ

20.    ข้อใดต่อไปนี้เป็นหนังสือประชาสัมพันธ์?

ก.  คำสั่ง                                                                            

ข.  ระเบียบ

ค.  ข้อบังคับ                                                                      

ง.  แถลงการณ์

ตอบ  ง.  แถลงการณ์