การเตรียมตัวสอบสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี

คำแนะนำในการสอบสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี เป็นส่วนราชการ ระดับกรม ในสังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี มี ภารกิจเกี่ยวกับการปฏิบัติราชการด้านการเมือง ด้านวิชาการ ด้านเลขานุการ ตลอดจนการบริหารราชการของนายกรัฐมนตรี รองนายกรัฐมนตรี รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี รวมทั้งข้าราชการการเมืองในสำนักเพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี ก่อตั้งขึ้นภายหลังการเปลี่ยนแปลงการปกครอง พ.ศ. 2475 เพื่อทำหน้าที่เลขานุการของนายกรัฐมนตรี ต่อมาได้เพิ่มบทบาทมากขึ้นและเปลี่ยนชื่อเป็น สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี กระทั่งปี พ.ศ. 2502 ได้มีการแยกหน่วยงานที่ทำหน้าที่เลขานุการนายกรัฐมนตรีออกเป็น 2 หน่วยงาน คือ สำนักทำเนียบนายกรัฐมนตรี และสำนักบริหารของนายกรัฐมนตรี แต่ในปี พ.ศ. 2508 จึงได้ยุบรวมสำนักบริหารของนายกรัฐมนตรี เข้ารวมกับสำนักทำเนียบนายกรัฐมนตรี และได้เปลี่ยนชื่อเป็น สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี ในปี พ.ศ. 2517 จนถึงปัจจุบัน
ในการสอบเข้าสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี การสอบบรรจุเข้ารับราชการผู้เข้าสอบจะต้องเป็นผู้สอบผ่านการวัดความรู้ความสามารถทั่วไป (ภาค ก.) ของสำนักงาน ก.พ. ก่อน แต่ถ้าสอบเป็นพนักงานราชการไม่ต้องใช้ใบสอบผ่านภาค ก ของ ก.พ. การสอบเข้าสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี จะมีการประเมินสมรรถนะอยู่ 2 ครั้ง คือ ครั้งที่ 1 โดยการสอบข้อเขียน ครั้งที่ 2 โดยการสัมภาษณ์ และจะต้องผ่านการประเมินสมรรถนะครั้งที่ 1 โดยวิธีการสอบข้อเขียนก่อนและเมื่อผ่านการประเมินสรรถนะครั้งที่ 1 แล้ว จึงจะมีสิทธิ์เข้ารับการประเมินสมรรถนะครั้งที่ 2 โดยวิธีสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้จะต้องได้คะแนนสอบข้อเขียนไม่ต่ำกว่าร้อยละ 60

การเตรียมตัวสอบ
ในส่วนการสอบวิชาเฉพาะตำแหน่ง ควรอ่านให้มากๆ ศึกษาทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิชาตำแหน่งให้ดี ข้อสอบจะเป็นระเบียบข้อกฏหมาย วิชากฎหมายก็อ่านฉบับเต็ม ท่องให้ได้ทุกมาตราอย่าไปอ่านเเต่ช้อย มันไม่ตรงนัก ฝึกลองวิเคราะห์ข้อสอบ หาปากกาเน้นข้อความมาขีดเพื่อจำง่าย แล้วสรุป หรือท่องให้ได้ ฝึกทำข้อสอบเก่า โดยเฉพาะในเรื่องที่เป็นจุดบกพร่องของเราทำซ้ำๆจนเข้าใจ
ควรอ่านเนื้อหาที่จะออกสอบในประกาศ และดูเวลาว่าเหลือเวลากี่วันที่จะต้องสอบ และนำเนื้อหาการสอบมาทำความเข้าใจว่าแต่ละเรื่องเกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง ค้นหาเนื้อหาแต่ละเนื้อหารวบรวมทุกสิ่งอย่างที่คิดว่าเกี่ยวข้องและจำเป็น แล้วแยกใส่ในแฟ้มงานเป็นหมวดๆ เมื่อได้เนื้อหาครบหมดแล้ววิเคราะห์ว่าแต่ละเนื้อหาใช้เวลาในการอ่านเท่าไหร่ แล้วนำผลรวมออกมาเทียบกับเวลาที่เรามีในการเตรียมตัวสอบ จากนั้นนำเวลามาถัวเฉลี่ย ให้ความหนักเบากับวิชาที่จะสอบ ว่าวิชาไหนเรื่องไหนใช้เวลาเท่าไหร่ แล้วจัดทำตารางการอ่านหนังสือเป็นช่วงเวลาอาจจะแบ่งเป็นต่อสัปดาห์ หรือ 2 สัปดาห์ แล้วนำมาแปะไว้ที่ไหนก็ได้ที่เราสังเกตเห็นได้ชัด ในการอ่านแต่ละวิชาควรอ่านอย่างน้อย 2 รอบ รอบแรกเป็นการอ่านรวมๆ เพื่อหาว่าจุดไหนสำคัญบ้างให้นำปากกาเน้นคำ Mark ไว้ รอบที่สอง จดบันทึกสิ่งที่เรา Mark ไว้ สรุปเป็นภาษาของเราเองเพื่อเอาไว้อ่านก่อนสอบ 1 วัน และก่อนนอนนั่งสมาธิอย่างน้อย 5 นาที สวดมนต์ด้วยก็ยิ่งดี นอกจากนี้ควรศึกษาเส้นทางการสอบ ห้องสอบให้ดี พอถึงสนามสอบให้ตรวจดูห้องสอบหรือนั่งหน้าห้องสอบรอเลยก็ได้ เพื่อป้องกันความกังวลใจ หรือเรื่องรบกวนใจ เมื่อใกล้จะสอบควรงดการพูดจาเรื่อยเปื่อย คุยสนุกเรื่องอื่น กับเพื่อนที่ร่วมสอบ หรือใครก็ตามอย่างน้อย 1 ชั่วโมง เพื่อป้องกันสมองไปจำอย่างอื่น ให้คิดแต่เรื่องสอบอย่างเดียว
นอกจากนี้ควรหาความรู้เกี่ยวกับหน่วยงานด้วย เช่น ประวัติ วิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยม ผู้บริหาร หน้าที่ความรับผิดชอบ โดยการหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ต และความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการเมือง เศรษฐกิจ สังคม
นอกจากวิชาการที่ต้องใช้ตามวุฒิที่จะรับแล้ว ยังต้องทำการบ้านด้วยว่าหน่วยงานนั้นมีการแบ่งองค์กรยังไง ผู้บริหารเป็นใครในแต่ละระดับ แต่ละส่วนขององค์กรทำงานอะไร มีหน้าที่อะไร ตำแหน่งที่เราจะบรรจุมีหน้าที่อะไร ไปที่หน่วยงานนั้น ถ้ามีห้องสมุดหรือเอกสารเผยแพร่ควรไปอ่านให้หมด ปัจจุบันมีประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานหรือตำแหน่งที่จะทำหรือไม่ อย่างไร
ส่วนในการสอบสัมภาษณ์เป็นการสอบด้วยการสนทนาหรือพูดคุยกัน ดังนั้นผู้เข้าสอบควรจะทบทวนเตรียมความรู้หรือข้อมูลในส่วนที่เป็นวิชาการหรือเนื้อหาต่าง ๆ ที่ได้เตรียมไว้แล้วในการเตรียมตัวเข้าสอบข้อเขียน ซึ่งอาจจะใช้เวลาครั้งละ 10 – 30 นาที แล้วแต่กรณี หรืออาจกล่าวอีกนัยหนึ่งว่า การเตรียมตัวเข้ารับการสอบสัมภาษณ์จำเป็นต้องทบทวนความรู้ และข้อมูลบางประการมิใช่เข้าสอบโดยมิได้ทบทวนความรู้หรือข้อมูลอะไรเลย การสัมภาษณ์เป็นการพูดคุยกัน ไม่ต้องเครียด ต้องแสดงความจริงใจ อย่าเสแสร้ง กรรมการจะดูกริยา ลักษณะการพูดจาเป็นว่าเป็นอย่างไรบ้าง เนียมไม่เนียม สำคัญจุดแรกที่กรรมการจะพิจารณาคือการแต่งกายของผู้เข้าสัมภาษณ์ ดูดี สะอาด ผมรัดผูกให้สวยงาม แต่งหน้าแต่พองาม พูดให้เป็นธรรมชาติที่สุด อย่าพาใครไปเป็นเพื่อน
ในการสัมภาษณ์ควรทำใจให้สบาย ตอบคำถามแบบธรรมขาติ เป็นตัวของตัวเอง โดยส่วนใหญ่กรรมการจะถามคำถามต่อไปนี้ คือ 1. ให้แนะนำตัวเอง 2.เหตุผลในการตัดสินใจเข้ารับราชการ 3. เล่าถึงประสบการณ์ในการทำงาน

วิชาที่ใช้สอบ มีดังนี้คือ
1. ความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง ( 200 คะแนน )
ทดสอบความรู้โดยการสอบข้อเขียน ในเรื่องต่อไปนี้
- ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
- กฏหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- ความรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ในปัจจุบัน
- ความรู้เฉพาะตำแหน่ง
2. ความเหมาะสมกับตำแหน่ง ( 100 คะแนน ) เป็นการทดสอบเพื่อวัดความเหมาะสมกับตําแหน่งที่จะบรรจุและแต่งตั้งโดยวิธีการสัมภาษณ์หรือวิธีอื่นเพื่อประเมินความเหมาะสมกับตําแหน่งจากประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประวัติการทํางานประสบการณ์ ท่วงทีวาจา อุปนิสัย อารมณ์ ทัศนคติการปรับตัวเข้ากับผู้ร่วมงาน สังคมและสิ่งแวดล้อม ความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ ปฏิภาณไหวพริบ บุคลิกภาพและพฤติกรรมของผู้สอบแข่งขันเพื่อให้ได้บุคคลที่มีคุณธรรม จริยธรรม ความรู้ความสามารถ ทักษะ สมรรถนะ และอื่นๆ ที่จําเป็นสําหรับตําแหน่ง
ทั้งนี้ กําหนดให้ผู้สมัครสอบ ต้องสอบความรู้ความสามารถเฉพาะตําแหน่งก่อนผ่านก่อน โดยมีคะแนนไม่ต่ำกว่าร้อยละ 60 จึงจะมีสิทธิเข้าสอบภาคความเหมาะสมกับตําแหน่ง

รายละเอียดวิชาที่สอบ
1 ความรู้เกี่ยวกับสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
4 แนวข้อสอบการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน
9 แนวข้อสอบความรู้การเมือง การเมือง เศรษฐกิจ สังคม ประชาคมอาเซียน
10 สรุป ข่าวเด่น สถานการณ์ปัจจุบัน ข่าวไทย และทั่วโลก
11 เทคนิคการสอบสัมภาษณ์

สภากาชาดไทย องค์การเภสัชกรรมายช่างโยธาสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบวิศวกรไฟฟ้าสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนายช่างไฟฟ้าสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการเงินและบัญชีสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบเจ้าพนักงานการเงินและบัญชีสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบบรรณารักษ์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบพนักงานบริหารงานทั่วไปสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักทรัพยากรบุคคลสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักระบบงานคอมพิวเตอร์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการคอมพิวเตอร์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบพนักงานเขียนแบบสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนายช่างสำรวจสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบพนักงานธุรการสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักจัดการงานทั่วไปสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบพนักงานประจำสำนักงานสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการสัตวบาลสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิทยาศาสตร์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิทยาศาสตร์การแพทย์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการสาธารณสุขสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบพนักงานการสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการคลังสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการวัฒนธรรมสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการศาสนาสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักสังคมสงเคราะห์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักจิตวิทยาสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการตรวจสอบภายในสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบเจ้าหน้าที่ประมงสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการประมงสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการสถิติสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบเศรษฐกรสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบเจ้าพนักงานพัสดุสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบ นักวิชาการแรงงานสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการศึกษาสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการโสตทัศนศึกษาสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการสิ่งแวดล้อมสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบช่างยนต์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิชาการขนส่งสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักวิเทศสัมพันธ์สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
ข้อสอบนักการตลาดสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี